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如何降低长乐物流公司代收货款风险?
现在不少长乐物流公司都向商户提供有一种叫做代收货款的服务,就是在约定好时间与佣金的前提下,第三方物流公司为发货方承运、配送货物的同时,向收货方收缴款项,再转交发货方。那么如何降低物流公司代收货款风险。下面小编给大家详细介绍。
1、加强源头管控
针对不同的客户制定一对一的物流代收货款管控措施,严格代收货款的细节管控,加大物流代收货款的清理力度,大批垫付的物流应收款项收回难和长久拖欠的压力,确立以提高代收货款周转率为信用核心内容的管控取向,完善物流公司信用管理体系。
2、加强现金流管控
现金流量已经成为评价物流企业信誉、内在潜力和经营质量效益的硬性尺度,也成为衡量物流企业信贷信用等级和银行担保、还款的重要考核依据。可见,加强现金管理,促进物流公司代收货款回笼,才能提高资金周转率。在财务现金管理上,应该严格执行银行和财务的检查监督以及现金盘点对账制度,防止挪用、占用和借用**的现象发生,严格控 制管理现金限额和库存限额,从而有效控制财务库存,使其处在核定现金限额内,有效提高到账现金和库存资金的监控管理水平。
3、加强制度管控
现在,长乐物流公司只注重拓展业务,忽视创建企业内部科学合理的代收货款管理制度的问题比较突出。这样一来,物流企业销售赊账与代收货款核算有所脱节,不能有效应对物流代收货款的资金风险,业务员**挪用、卷款问题在所难免。特别是物流财务部门未及时与销售业务部门定期核对账款,就会极易失去公司财务对物流代收货款的控制。因此,物流企业通过建立代收货款的内部控制制度,才能明确代收货款的管理部门的职能,实行代收货款回收责任制。
4、加强人员管控
长乐物流公司财务人员、销售人员是肩负管理代收货款的关键岗位和责任人。实际物流业务中,销售人员与客户签订业务合同,财务人员必须经常与客户核对往来款项,强化销售环节与财务环节的沟通和信息共享机制,提高物流企业有关工作人员代收货款的责任意识和法律意识,杜绝因业务人员的疏忽或变更,发生影响物流企业应收款项按期给付的行为。